Kunnan opetusviranomaisille
Kunnanjohtajille ja sivistystoimenjohtajille on tiedotettu lukuvuoden 2011-2012 kiertueen suunnittelusta. Käydessään sopimusneuvotteluja kuntien kanssa Heureka voi välittää tiedon opettajien aktiivisuudesta alueella. Kunta päättää, voiko se vastaanottaa Tiedesirkuksen. Kunnan sivistystoimenjohtaja voi ottaa yhteyttä Heurekaan täyttämällä ilmoittautumislomakkeen.
Tiedesirkuksen saaminen etenee seuraavasti:
Vaihe 1) Kunta ilmoittautuu halukkaaksi vastaanottamaan Tiedesirkuksen.
Kunta voi ehdottaa itseään Tiedesirkuksen vierailukohteeksi. Kunnan ilmoittautuessa ehdotettua paikkaa kuvaillaan selkeästi ja yhteyshenkilöstä ja tiedotuksesta esitetään alustava suunnitelma. Ilmoittautuminen ei ole sitova.
Vaihe 2) Sitoutuminen
Tiedesirkuksen saapuminen vahvistetaan Heurekan ja kunnan välisellä sopimuksella. Kunta sitoutuu nimeämään yhteyshenkilön, järjestämään tilan ja tiedottamaan Tiedesirkuksen saapumisesta kouluille ja muille yhteistyökumppaneille. Katso tarkemmin sopimusehdot.
Vaihe 3) Yhteistyö kuntien alueella
On toivottavaa, että Tiedesirkusta isännöivä kunta vastaanottaa myös naapurikuntien oppilaita. Hyvä isäntäkunta on hyvien liikenneyhteyksien päässä, ja sillä on resursseja tukea hankkeen tiedotusta ja organisoida oppilaiden vierailuja. Alueilla, joilla on vain vähän oppilaita ja etäisyydet ovat pitkiä, voidaan yhdessä suunnitellusti sopia myös muiden kuin 5.–6.-luokkalaisten Tiedesirkus-vierailuista.
Yhteyshenkilö
Jotta oppilaiden siirtymiset, vierailut Tiedesirkuksessa ja opettajien mahdollinen koulutustilaisuus sujuisivat mahdollisimman hyvin, Heurekan kanssa sopimuksen tehnyt kunta nimeää yhteyshenkilön. Yhteyshenkilö vastaa sopimuksen teon jälkeen yhteydenpidosta Heurekaan ja kouluihin. Yhteyshenkilölle tulee voida osoittaa riittävästi työaikaa tehtävän onnistuneeseen läpiviemiseen.
Tiedotus
Alkuvaiheessa tiedotus suunnataan kouluille ja 5.–6. luokan opettajille. Kunta voi tiedottaa Tiedesirkuksen saapumisesta myös paikallislehdille ja -radiolle. Materiaalia tiedotustyötä varten on kerätty Medialle-osioon.
