Yhteyshenkilölle
Yhteyshenkilöllä tarkoitetaan tässä tapauksessa Heurekan ja kunnan välisessä sopimuksessa ilmoitettua henkilöä.
Yhteyshenkilö koordinoi eri ryhmien osallistumisen esityksiin sekä toimii tiedesirkusoppaiden ja paikallismedian linkkinä esityspaikkakunnalla.
Koulujen varauslomake
Kun Heurekan ja kunnan välinen sopimus vierailusta on tehty, yhteyshenkilö suunnittelee Tiedesirkus-vierailun viikkoaikataulun oheiseen Excel-pohjaan. Tiedostoon tehtyyn aikatauluun kirjoitetaan saapuvan ryhmän nimi ja oppilaiden lukumäärä. Yhtä esitystä seuraamaan voi saapua esimerkiksi kahden eri koulun oppilaita. Rohkaisemme myös ylittämään kuntarajat oppilaiden kuljettamisessa esityksiin, jos esityspaikkakunta on lähikunnassa.
Lähetä aikatauluehdotuksesi sähköpostitse Heurekan opaspäällikkö Merja Nuutiselle (merja.nuutinen(at)heureka.fi) vahvistettavaksi sekä projektisuunnittelija Suvi Lahtoselle (suvi.lahtonen(at)heureka.fi) tiedoksi. Heureka voi tehdä muutoksia ehdotettuun aikatauluun. Kun opaspäällikkö on hyväksynyt suunnitelman, yhteyshenkilö voi tiedottaa asiasta kouluille ja järjestää luokkien saapumiset suunnitelman mukaisesti.
Luokkien valinta ja kuljetukset
Yhteyshenkilö vastaa Tiedesirkukseen saapuvien luokkien valinnasta ja oppilaiden kuljetusten koordinoinnista. Jos kunnan sisällä on vaikea valita Tiedesirkukseen saapuvia luokkia, voi yhteyshenkilö pyytää tukea päätöksentekoon Heurekasta. Tiedesirkuksen tilannut kunta vastaa kuitenkin siitä, että kullekin päivälle on riittävä osallistujamäärä (katso tarkemmin sopimusehdot).
Pääsääntöisesti yleisöksi valitaan alueen 5.–6.-luokkalaiset. Alueilla, joilla oppilasmäärät ovat hyvin pienet, suositellaan myös muiden ikäluokkien lisäämistä yleisöön.
Jos muusta ei ole sovittu, isäntäkunta vastaa tilan ja järjestelyjen kustannuksista ja kukin koulu omien oppilaidensa kuljetuksista.
Tiedottaminen ja Yhteistyö median kanssa
Opettajat vastaavat tiedotuksesta oppilaiden vanhemmille. Opettaja tiedottaa oppilaiden vanhemmille kirjallisesti Tiedesirkus-retkestä. Toivomme lisäksi, että koulut tiedottavat Tiedesirkuksen saapumisesta esimerkiksi lukuvuoden alkaessa tai koulun verkkosivuilla.
Vaikka Tiedesirkus on suunnattu erityisesti koululaisille, tavoitteena on, että kunta ja koulut tiedottavat kiertueesta myös paikallismedialle. Koululaiset voivat tehdä omia uutisjuttuja Tiedesirkuksesta esimerkiksi koulun lehteen. Tiedotusyhteistyötä varten Heureka on julkaissut valmiita kuvia verkkosivuston Medialle-osiossa. Oppilaat voivat suunnitella ja julkaista myös oman tiedotteensa tapahtumasta.
